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Das Angebotsbüro für Fachbetriebe

Von der Anfrage
zum Zuschlag.

Offerium findet jede Anfrage in Ihrem Postfach, prüft, was der Auftraggeber verlangt, bereitet das Angebot vor und legt es einer Person zur Freigabe vor — und findet danach heraus, was daraus geworden ist.

Keine Mengenermittlung aus Plänen. Jeden Preis gibt ein Mensch frei.

Offerium öffnet für eine erste Gruppe von Betrieben. Der Rundgang dauert zwei Minuten.

Vier Dinge gehen schief.Keines hinterlässt eine Spur.

Anfragen gehen unter

Sie landen in info@ oder im Postfach eines Kollegen, und niemand antwortet.

Offerium erkennt jede Anfrage und zeigt Ihnen, welche Postfächer es noch nicht sieht.

Die Frist steht in einer Mail, die niemand mehr öffnet

Kein Kalendereintrag, keine Erinnerung. Eine verpasste Abgabe fällt erst hinterher auf.

Offerium liest die Abgabefrist aus den Unterlagen und plant den Versand für den Werktag davor.

Das Angebot zusammenzustellen dauert Tage

Jede Seite wird gelesen, jedes Formular von Hand ausgefüllt, Angebot für Angebot.

Offerium liest die Unterlagen, füllt die Formulare aus und schlägt den Preis vor.

Niemand erfährt, wie es ausging

Kommt eine Antwort, wird sie abgelegt. Kommt keine, fragt niemand nach.

Offerium fragt beim Auftraggeber nach und hält fest: Zuschlag, verloren um wie viel oder unbekannt.

Fünf Schritte.Einer gehört immer Ihnen.

  1. Erkennen

    01

    Jede Anfrage, in den Postfächern, in denen sie ankommt.

  2. Prüfen

    02

    Abgabefrist, Unterlagen und jede Anforderung des Auftraggebers.

  3. Anbieten

    03

    Offerium bepreist das Angebot aus dem, was Sie für dieselbe Leistung schon berechnet haben — auf dem LV des Auftraggebers.

  4. Freigeben

    04 · Sie

    Sie sehen genau die Dateien und die Mail. Ohne Ihr Ja geht nichts raus.

  5. Lernen

    05

    Zuschlag, verloren um wie viel oder unbekannt — festgehalten fürs nächste Angebot.

Die Stunden um die Kalkulation herum

Von Hand sind es Stunden.Hier sind es Minuten.

Nicht die Mengenermittlung aus Plänen — die bleibt bei Ihrer Kalkulation, und Offerium rührt sie nicht an. Es sind die Stunden drumherum, die verschwinden.

Von Hand6 Std.
Mit Offerium15 Min.

Was hier gezählt wird

  • Die Anfrage erkennen und die Frist erfassen
  • Das ganze Paket lesen
  • Die Anforderungsliste bauen
  • Vergleichbare Preise aus dem eigenen Archiv holen
  • Formblätter, Referenzen und Nachweise zusammenstellen
  • Danach beim Auftraggeber nachfassen

Was nicht gezählt wird

  • Mengenermittlung aus Plänen — nie angefasst
  • Die Preisentscheidung, die bei Ihnen bleibt

Übers Jahr

180

1.035

Stunden im Jahr zurück

20

2,8 Mio. €

nie angebotene Leistung

Ein Modell, keine Messung.

Was hier angenommen wird
  • Sechs Stunden je Angebot — niedrig angesetzt, kleine Angebote und gewerbliche Ausschreibungen gemischt. Mengenermittlung aus Plänen ausgenommen.
  • Fünfzehn Minuten zum Prüfen und Freigeben — von den sechs abgezogen, nicht als gewonnene Zeit gezählt.
  • 140.000 € Durchschnittsangebot — so viel war eine unbeantwortete Anfrage als Leistung wert.
  • Nie angebotene Leistung, kein verlorener Umsatz: es wird keine Zuschlagsquote angesetzt.

Erster Login

Vier Jahre Ihrer Angebote, gleich beim ersten Login.

Sie verbinden das Postfach, in dem Ihre Anfragen ankommen, und Offerium liest vier Jahre zurück: die Anfragen, Ihre abgegebenen Preise und wie jedes Angebot ausging.

  • Erforderlich
    Das Postfach, in dem Anfragen ankommen

    Meist angebote@ oder info@. Das Postfach allein genügt.

  • Optional
    Der Ordner mit Ihren alten Angeboten

    Einmal gelesen, nur lesend, nur dieser Ordner. Wir lesen Angebote und bepreiste LVs, nicht Ihre Kalkulation.

Was vier Jahre angebote@ hergaben

Demo-Datensatz

468

Anfragen gefunden

aus vier Jahren Postfach

402

Angebotspreise gefunden

86 %

271

Ergebnisse bekannt

58 %

74

Zuschlagspreise bekannt

16 %

11 Angebote um weniger als 5 % verloren — zusammen 1,7 Mio. €.

Bei jedem neuen Angebot, neben Ihrem Preis

Ihre letzten 6 Angebote an Seidl:
2 gewonnen · 2 verloren mit 1,8 % und 6,4 % Abstand · 2 unbekannt

Nur aus Ihren eigenen früheren Angeboten an diesen Auftraggeber.

Freigabe vom Handy

Alles läuft von allein.Eines braucht noch Sie.

Bereit zum VersandSHV-2609-DG

Bürohaus B — Austausch von 3 Dachgeräten

Seidl Hausverwaltung

168.400 €

  • 8 von 8 Anforderungen erfüllt
  • Geht raus Di 22.09., 10:0029 Stunden vor der Abgabefrist

Was rausgeht · 6 Dateien

  • Angebot – Bürohaus B, Dachgeräte.pdf3 Seiten
  • Leistungsverzeichnis bepreist.d84GAEB
  • Nachweis Betriebshaftpflicht.pdf
  • Datenblätter Dachgeräte.pdf18 Seiten
  • Eintragung Handwerksrolle.pdf
  • Sachkundenachweise Kältetechnik.pdf

E-Mail an k.seidl@seidl-hv.example

Für geplanten Versand freigebenAuch in SharePoint speichernAnhalten
Selbst freigeben — im Rundgang
  • Genau die Dateien, genau die Mail.Was Sie freigeben, bekommt der Auftraggeber.

  • Anhalten stoppt den Versand.Das kann jeder im Team.

  • Ohne ein Ja geht nichts raus.Antwortet niemand rechtzeitig, wird der Versand angehalten.

  • Jedes Angebot im Kalender.Der Kalender „Angebote“ zeigt jedes Angebot an dem Tag, an dem es rausgeht.

  • Abgelegt, wo Ihre Dateien liegen.Freigegebene Angebote können Sie in Ihrem eigenen SharePoint oder Google Drive speichern. Offerium sieht nur die Ordner, die Sie mit ihm teilen.

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Angebote bleiben Ihre.

Offerium liest die Unterlagen, die es für ein Angebot braucht. Ihre Preise, Ihre Auftraggeberdaten und Ihr Postfach bleiben abgeschottet, geschützt und in Ihrer Hand.

Das sind Zusagen für das Produkt, das wir bauen — keine Zertifikate, die wir heute schon halten.

Menschliche Kontrolle

Freigabe durch Menschen

KI kann die Arbeit vorbereiten — entschieden wird von Ihnen. Offerium zeigt die genaue Mail, die Unterlagen und die kaufmännischen Angaben, bevor ein Angebot rausgeht. Freigegeben wird von einer berechtigten Person.

Preise

Ein zusätzlicher Zuschlagbezahlt das ganze Jahr.

Abgerechnet nach Angeboten, nicht nach Köpfen. Jeder Tarif ist das ganze Produkt, für beliebig viele Mitarbeiter. Das sind die Preise zum Start.

Kostenlos, sobald wir öffnen

Ihr Angebots-Check und Ihre ersten 3 Angebote.

Offerium liest vier Jahre Ihrer Angebote und zeigt, was Sie gewonnen und was Sie verloren haben — und mit welchem Abstand. Danach bereitet es Ihre nächsten drei Angebote vor. Eine Karte brauchen Sie erst ab dem vierten.

Frühen Zugang anfragen

Desk

299 €/ Monat

149 € / Monat in den ersten 90 Tagen

60 Angebote im Jahr, etwa 5 im Monat

Weitere Angebote je 45 €

Growth

699 €/ Monat

349 € / Monat in den ersten 90 Tagen

180 Angebote im Jahr, etwa 15 im Monat

Weitere Angebote je 45 €

Enterprise

ab2.500 €/ Monat

Mehr als 180 Angebote im Jahr

Mehrere Firmen, Single Sign-on

Ein Angebot zählt einmal, wenn es rausgeht. Entwürfe, Überarbeitungen, erneute Versendungen und abgelehnte Anfragen zählen nie.

  • Zahlung per Karte über Stripe
  • Monatlich kündbar
  • Jährlich zahlen: zwei Monate geschenkt
  • Mehr Angebote als gebucht? Nie abgeschaltet
  • Das Einlesen Ihrer alten Angebote kostet nie etwas
  • Preise zzgl. USt.
  • Ihre Preise werden nie für andere genutzt
  • Getrennt je Betrieb
  • Ihr Postfach bleibt Ihr Postfach
  • Sie können jederzeit gehen

Früher Zugang

Seien Sie unter den Ersten, die Offerium mit den eigenen Angeboten nutzen.

Wir laden Sie ein, das Postfach zu verbinden, in dem Anfragen ankommen — und zeigen Ihnen vier Jahre Ihrer eigenen Angebote.

Für wen

Fachbetriebe mit 10 bis 150 Mitarbeitern, deren Aufträge per E-Mail-Anfrage kommen.

  • Heizung, Klima, Lüftung, Kälte
  • Elektro
  • Brandschutz und Sicherheitstechnik
  • Facility Services
  • Instandhaltung
  • Ingenieurbüros
Wo kommen Ihre Anfragen an?